酒店预订须知

一、会议酒店:北京会议中心

二、可预订房间类型及价格标准双床房(500//天 含双早)

三、网上预订酒店须知

1、 本次大会的住宿预订只限于网上预订

2、 网上预订开通时间:201716

       网上预订截止时间:2017410

3、 根据酒店担保规定,预订拼住需入住2晚及以上。

4、 拼住在报到当天由酒店统一协调安排,以“先到先拼”的原则办理入住,如最终无法拼住,请现场另行支付产生的单房差。

5、 系统将保留订单48小时,请在此时间期限内完成在线支付,否则系统将自动取消原预订。

6、 按照会议召开时间,本次大会与酒店签订的住宿时间为20170420-22日,有提前或延期住宿需要的代表,须与本届会议预订中心邮件联系(bme2017_yd@163.com)。

四、支付方式、发票及取消、变更政策

1、 支付方式:网银在线支付

请在大会官网上“酒店预定”页面中完成信息选择后,进入选择您的发卡银行(借记卡需开通网上银行功能,信用卡可直接使用,不收取任何手续费),按照网页提示进行网上支付操作,支付成功后的酒店预订单,是您入住酒店的唯一凭证,请务必打印并携带。

注:单位要求用公务卡报销,并且需要银行pos单凭证的,请先行在网上用其他银行卡代付房费,酒店办理入住时用公务卡再次支付房费,会后15-20个工作日,平台将按原卡退回一笔房费。请务必在网上支付成功后,发送邮件至bme2017_yd@163.com说明,我们以收到邮件确认为准!
6号楼标准双床房仅支持预订4月21日入住,22日离店,如需延住请联系酒店预定处。谢谢。

2、 住宿发票在您离店时由北京会议中心统一开具。

3、 取消政策

2017130日之前可通过申请取消预订,退全款的90%,收10%的手续费,手续费不开发票;
2017年1月30日-2月28日之间可通过申请取消预订,退全款的70%,收30%的手续费,手续费不开发票;

2017228日之后,取消酒店预订不退款。

4、变更政策

如入住人员变更,原订单仍旧有效,请实际入住人员持原酒店订单及证件办理入住。

如入住时间变更,概不接受提前退房申请,只受理延期住宿(因酒店担保协议的缘故,如有不便,敬请谅解)

5、本次大会指定订房中心及联系人信息如下:

联系人:康娟

手 机:15001210942

邮 箱:bme2017_yd@163.com

距离会议开幕还有
会议日期

2017年04月20日-04月22日

征文投稿截止日期

2017年03月03日

网上注册截止日期

2017年04月10日

现场报到日期

2017年04月20日